Khi gõ một danh sách với hàng trăm, hàng chục ngàn cái tên với địa chỉ, bạn sẽ cảm thấy căng thẳng mệt mỏi với câu hỏi phải viết hoa thế nào cho đúng. Lại còn biết đâu lỡ tay bật phím Capslock, in hoa toàn bộ, khi đó các bạn sẽ thắc mắc làm thế nào để chuyển chữ hoa thành chữ thường xuyên trong Excel mà không cần phải gõ lại. Các bạn hãy yên trung khu nhé, do trong bài đăng này, tieuhochongdu.edu.vn vẫn hướng dẫn chúng ta cách biến đổi nhanh nhất.

Bạn đang xem: Chuyển chữ hoa sang chữ thường trong excel

*


Hàm đưa chữ hoa thành chữ thường trong Excel

Trong Excel, Microsoft đã thiết đặt rất nhiều phần nhiều hàm thông dụng. Số đông hàm này sẽ bổ trợ rất nhiều cho bạn nếu các bạn biết đến. Và tất nhiên là luôn luôn phải có được hàm chuyển chữ hoa thành chữ vào Excel thường rồi.

Chuyển chữ hoa thành chữ thường xuyên trong Excel bởi hàm LOWER

Công thức hàm LOWER:

=LOWER(vị trí ô đề nghị chuyển đổi)

Hàm LOWER là hàm giúp thay đổi chữ hoa thành chữ thường trong Excel.

Bước 1: áp dụng hàm LOWER ở ô đầu tiên.

*

Bước 2: Kéo thả đến khi xong cột để copy công thức hàm cho những tên còn lại.

*

Vậy là các bạn đã kết thúc việc chuyển đổi toàn bộ chữ in hoa thanh lịch chữ thường.

Phím tắt đưa chữ hoa thành chữ thường xuyên trong Excel

Nếu bạn thắc mắc Excel gồm sẵn mọi phím tắt như thế nào để đổi khác chữ hoa thành chữ thường, thì câu vấn đáp là không có. Không phải như Word, chỉ việc nhấn SHIFT + F3, Excel không thiết lập sẵn phím tắt cho câu hỏi này.

Tuy nhiên đừng quá lo lắng, bạn hoàn toàn rất có thể sử dụng Add-ins để hỗ trợ các phím tắt này. Hãy xem thêm ngay vào phần hướng dẫn dưới của tieuhochongdu.edu.vn.

Add-in gửi chữ hoa thành chữ thường trong Excel

Bước 2: vào Excel, vào File, chọn Options.

*

Bước 3: Bảng lựa chọn Excel Options hiện nay lên. Nhấn chọn tab Add-ins.

*

Bước 4: trong phần Manage, nhận Go..

*

Bước 5: Bảng chọn Add-ins hiện tại lên. Thừa nhận Browse…

*

Bước 6: tìm về thư mục gồm chứa file vừa cài đặt ở cách 1. Kế tiếp nhấn Open. Bạn sẽ thấy add-ins đạt thêm vào như vậy này. Cuối cùng, nhấn OK.

*

Bước 7: Khi sẽ thêm add-ins này vào Excel, bất cứ bao giờ chuyển đổi, bạn chỉ việc bôi black ô đề xuất chọn, nhấn tổ hợp phím:CTRL + SHIFT + H – Viết hoa tổng thể các chữ cáiCTRL + SHIFT + T – Chuyển toàn bộ các vần âm thành chữ thườngCTRL + SHIFT + K – Viết hoa chữ cái thứ nhất và những chữ cái sau dấu cáchCTRL + SHIFT + F – Chỉ viết hoa vần âm đầu tiên

Chỉ cần ghi nhớ phần đa phím tắt này sau khi thêm add-ins vào là việc thay đổi chỉ mất chưa đến 5 giây. Bất kể sau này khi nào cần bạn đều rất có thể sử dụng được.

Xem thêm: Top 10 Phần Mềm Ghép Ảnh Cho Laptop, Top Phần Mềm Ghép Ảnh Tốt Nhất Trên Windows

Chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel bởi Microsoft Word

Bước 1: Copy tổng thể cột cần chuyển đổi và paste vào Microsoft Word.

*

Bước 2: Nhấn tổng hợp phím CTRL + A nhằm bôi đen cục bộ tên bắt buộc chuyển đổi. Kế tiếp trên thẻ Home, các bạn tìm kí hiệu nhị chữ A với a, nhấp vào phần chữ V ngược lân cận để lựa chọn phần thay đổi mong muốn.

Trong đó:

Sentence case: Viết hoa đúng 1 chữ cái đầu tiên.lowercase: biến đổi toàn bộ chữ thành chữ thường.UPPERCASE: biến đổi toàn cỗ chữ thành chữ in hoa.Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái thứ nhất sau dấu cách.tOGGLE cASE: Viết thường chữ cái đầu và viết in hoa những vần âm sau.

Trong trường hòa hợp này, chúng ta cũng có thể lựa chọn lowercase hoặc Capitalize Each Word, hoặc Sentence Case tùy theo mong muốn.

*

Bước 3: Sau khi biến hóa xong. Hãy thừa nhận CTRL + A để bôi đen toàn bộ, dấn chuột yêu cầu chọn Copy. Tiếp đến về lại trang Excel, bấm vào vào ô đầu tiên trong cột chứa danh sách tên.Bước 4: Nhấn loài chuột phải, lựa chọn phần Keep Source Formatting(K) vào Paste Options.

*

Vậy là bạn đã ngừng việc đưa chữ hoa thành chữ thường dựa vào Microsoft Word.

*

Sửa lỗi gõ chữ hoa thành chữ hay trong Excel

Khi gõ chữ in hoa trong Excel, sẽ có lúc bạn chạm mặt phải lỗi tự dưng lại sở hữu một chữ thường mở ra như hình mặt dưới:

*

Bạn trả toàn có thể trỏ loài chuột vào các chữ thường cùng sửa lại, tuy nhiên việc này mất rất nhiều thời gian. Cách sớm nhất có thể là các bạn mở hộp thoại Unicode, kế tiếp trong phần Bảng mã, hãy đổi thành Unicode tổ hợp. Cuối cùng, thừa nhận Đóng.

*

Sau khi hoàn thành, bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể gõ chữ in hoa mà không ngại việc thân chừng xuất hiện một chữ thường.

Bạn cũng hoàn toàn có thể tham khảo một số thủ thuật khác về Excel của:

Sau khi đọc hoàn thành 5 cách chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường trong Excel nhưng mà tieuhochongdu.edu.vn đang hướng dẫn, các bạn thấy việc biến hóa này rất nhanh và không mất không ít thời gian đúng không? ví như thấy hữu ích, hãy nhớ là Like, giới thiệu và kẹ thăm tieuhochongdu.edu.vn thường xuyên để hiểu thêm nhiều thủ thuật giỏi ho nhé.