Dùng hàm VLOOKUP để tìm kiếm dữ liệu thì các bạn đã rất không còn xa lạ rồi. Tuy nhiên bạn có thể dùng VLOOKUP nhằm lọc tài liệu trùng nhau giữa 2 sheet nữa đó. Hãy cùng chúng mình tra cứu hiểu cụ thể trong bài viết dưới trên đây nhé.

Bạn đang xem: Dùng hàm vlookup để lọc dữ liệu

Các lọc dữ liệu trùng nhau bằng hàm VLOOKUP

Cú pháp hàm với đề bài ví dụ

Hàm VLOOKUP vào Excel tất cả công thức như sau:

=VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)Trong đó bao gồm các nhân tố là:

lookup_value: giá bán trị đề xuất tìm kiếm (nằm ở cột đầu tiên trong table_array)table_array: Vùng bảng tìm kiếm (không bao gồm tiêu đề)col_index_num: Số thiết bị tự của cột chứa tác dụng cần search trong table_array (là giá trị số)range_lookup: phương thức tìm tìm (không bắt buộc)

TRUE = 1 = Approximate match: tìm kiếm kiếm không chủ yếu xác, theo khoảng tầm được thu xếp theo máy tự từ nhỏ dại đến mập (mặc định)

FALSE = 0 = Exact match: tra cứu kiếm đúng chuẩn theo lookup_value

Để gọi được bí quyết dùng hàm VLOOKUP lọc dữ liệu trùng nhau thì trước hết các bạn hãy coi bảng dữ liệu của chúng mình với 2 sheet như sau:

*
*

Yêu mong là bọn họ phải kiếm được những người có tên ở cả hai sheet.

Cách thực hiện chi tiết

Bước 1: lựa chọn vào ô thứ nhất của cột Đánh giá chỉ trong sheet bên trái rồi vào thẻ Formulas => lựa chọn mục Insert Function.

*

Bước 2: Trong hộp thoại Insert Function, các bạn chọn vào mũi tên chỉ xuống nghỉ ngơi mục Or select a category rồi kéo xuống tìm kiếm tùy lựa chọn Lookup & Reference chính vì hàm VLOOKUP ở trong nhóm những hàm tìm kiếm kiếm trong Excel.

Sau đó các các bạn sẽ thấy một loạt những hàm tìm kiếm kiếm hiện ra ở khu vực Select a function, chỉ cần kéo xuống cuối là kiếm được hàm VLOOKUP.

*

Thực tế, các chúng ta có thể làm cách đơn giản dễ dàng là nhập trực tiếp vào ô này =VLOOKUP thì hàm đã hiện lên bên dưới để bạn chọn. Tuy nhiên chúng mình sử dụng cách này để bạn hiểu rõ hơn về các thành bên trong công thức hàm.

*

Bước 3: sau thời điểm thấy vỏ hộp thoại Function Arguments, các các bạn sẽ tiến hành nhập những vùng dữ liệu theo tên yếu tắc trong kết cấu hàm. Cụ thể như sau:

lookup_value: Nhập đầu tên cất tên vào sheet mặt trái. Đối với bảng tỉnh giấc của chúng mình thì đó là ô C3.
*
table_array: Chọn toàn cục phần tài liệu mà bạn muốn dùng hàm VLOOKUP để lọc trùng với sheet phía bên trái ở sheet bên phải. Trong bảng tính của chúng mình đã là vùng dữ liệu C2:E12.

Xem thêm: Bỏ Mật Khẩu File Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Hướng Dẫn Gỡ Pass Excel Và Bỏ Mật Khẩu File Excel

*
col_index_num: Nhập địa chỉ của cột mà bạn muốn trả về ví như hàm VLOOKUP tra cứu thấy tài liệu trùng nhau thân 2 sheet. Ở vào bảng tính ví dụ như của bọn chúng mình thì nó đang là cột đầu tiên nên nhập số là 1.
*
range_lookup: Nhập số không để tìm kiến giá chỉ trị chủ yếu xác. Sau cuối bấm OK để xong xuôi công thức hàm.
*

Nếu chúng ta dùng biện pháp nhập trực tiếp công thức vào ô tính thì phương pháp của đoạn này là:

Bước 4: các bạn nhấn vào ô vuông color xanh nhỏ tuổi màu xanh ở góc dưới bên đề xuất ô C3 của sheet phía bên trái rồi kéo xuống không còn bảng nhằm copy công thức.

Sau đó các bán đang thấy hiệu quả trả về là hiện nay tên những người trùng nhau giữa sheet bên trái và sheet bên phải. Ô nào không tìm thấy nên người trùng nhau thì vẫn hiển thị lỗi #N/A thông tin việc không kiếm thấy dữ liệu.

*

Bước 5: Từ công đoạn này sẽ là cách tùy chọn nếu các bạn muốn loại vứt lỗi #N/A cùng thêm một cột để lưu lại những người có và không mang tên ở cả 2 sheet.

Trước hết, để vứt bỏ lỗi #N/A thì chúng ta sẽ lồng hàm IF và hàm ISNA vào bí quyết VLOOKUP ban đầu. Chúng ta tạo một cột kiểm soát trùng nhau ngơi nghỉ sheet phía bên trái rồi nhập bí quyết sau vào ô thứ nhất (ngoại trừ tiêu đề) của cột đó như sauL

=IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!C3,Sheet2!$C$2:$E$12,1,0)),"Không","Trùng")

*
Trong hình hình ảnh trên các bạn cũng có thể thấy sau khi lồng thêm hàm IF và hàm ISNA thì dòng tất cả chứa tên bạn không trùng nhau giữa 2 sheet không còn hiển thị lỗi #N/A nữa. Bây giờ bạn chỉ cần copy xuống các ô phía dưới là chúng ta đã thu được kết quả. Bạn có thể tô màu mang đến ô không trùng nhau để dễ dìm diện hơn.

*

Bước 6: Xóa cột đánh giá đi, chỉ giữa lại cột bình chọn trùng nhau là kết quả họ thu được ở cách 5. Đây là thao tác để giúp bảng tính của công ty gọn gàng với đẹp hơn. Kết quả cuối cùng mà bọn họ thu được như sau:

*

Kết luận

Qua nội dung bài viết này, chúng ta đã hiểu biết thêm được một ứng dụng của hàm VLOOKUP vào Excel. Để rất có thể học thêm những kiến thức bổ ích hơn nữa về hàm VLOOKUP, đồng thời trang bị kiến thức về 150+ hàm thông dụng và những công cụ làm việc của Excel thì các bạn hãy tham gia khóa đào tạo và huấn luyện dưới đây:

Tuyệt đỉnh Excel: biến đổi bậc thầy Excel sau 16 giờ

Khóa học có phong cách thiết kế đi tự cơ bản đến nâng cao, học lý thuyết song song với thực hành giúp bạn dễ ợt áp dụng kiến thức vào quá trình thực tế. Giảng viên luôn sẵn sàng cung cấp và đáp án thắc mắc của công ty nên đừng ngại ngần đặt thắc mắc nếu chúng ta chưa hiểu bài nhé. Chúc chúng ta luôn học tập giỏi và vận dụng thành công những kỹ năng Excel trong khóa học để nâng cao hiệu trái công việc.