Dù đang thực hiện Gmail hằng ngày cho quá trình hoặc mục đích cá thể nhưng liệu chúng ta có biết không còn những anh tài của dịch vụ này chưa? Dưới đây là bảy mẹo giúp đỡ bạn sử dụng và cai quản Gmail một cách kết quả và chuyên nghiệp.Bạn sẽ xem: hướng dẫn sử dụng gmail chăm nghiệp

Bỏ qua hầu như chủ đề email không đề xuất thiết

Nhóm gmail là phương thức tối ưu giúp những thành viên trao đổi, bàn luận một nhà đề ví dụ trên cùng luồng mail. Mặc dù nhiên, thỉnh thoảng các bạn sẽ cảm thấy phiền toái khi âm báo thư điện tử đến liên tục và phần đông nhóm e-mail đó cứ hiển thị sống mục trước tiên trong vỏ hộp thư đến, nhất là khi đang ở nhà hoặc yêu cầu xử lý những quá trình khác quan trọng đặc biệt hơn.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng gmail chuyên nghiệp


*

Nếu không còn cân nhắc cuộc trao đổi trong team Gmail kia nữa, chúng ta cũng có thể ẩn chúng đi bằng phương pháp sau:

Mở email nhóm kia lên, nhấp vào nút bố chấm sống trên cùng, lựa chọn Bỏ qua (Mute). Luồng mail này sẽ tiến hành chuyển cho thư mục lưu giữ trữ, không hiển thị trong vỏ hộp thư mang lại nữa, ngay cả khi bao gồm mail mới. Nếu buộc phải xem lại những thư điện tử trong team đã quăng quật lỡ, chúng ta có thể tìm trong mục Tất cả thư (All Mail) – vị trí lưu trữ tổng thể email. Chúng ta có thể chọn hiển thị lại luồng mail này trong hộp thư đến bằng cách nhấp vào dấu ba chấm, lựa chọn Hiển thị (Unmute).

Trên phiên phiên bản máy tính: bạn nhấp vào nút X lân cận nhãn Đã ẩn (Mute) sinh hoạt đầu email. Lần sau, khi có email mới trong cuộc trao đổi đó, nó vẫn hiển thị lại trong hộp thư đến.


*

Nhắc báo lại

Tương từ bỏ nút báo lại bên trên báo thức nhưng bạn thực hiện khi chưa sẵn sàng rời giường, Gmail cũng có tính năng báo lại với các tin nhắn bạn chưa tồn tại thời gian bình luận nhưng không thích bị quên mất trong vỏ hộp thư đến.

Trên phiên phiên bản máy tính

Đầu tiên, mở e-mail trong vỏ hộp thư đến, nhấp vào nút đồng hồ nhỏ tuổi ở bên phải và chọn thời gian (mốc thời hạn trong ngày, ngày mai, tuần tới…) nhằm nó mở ra trở lại làm việc đầu trang hộp thư đến.

Xem thêm: 15+ Cách Chỉnh Độ Sáng Màn Hình Pc, Thay Đổi Độ Sáng Màn Hình Trong Windows

Trên áp dụng điện thoại

Nhấn vào dấu bố chấm nghỉ ngơi trên cùng bên phải, lựa chọn Tạm ẩn (Snooze) rồi tùy chỉnh thiết lập mốc thời gian ví dụ để thư điện tử đó xuất hiện thêm lại ngơi nghỉ đầu trang hộp thư đến.

Giao diện xem trước Reading Pane kiểu như Outlook

Nếu máy tính có màn hình hiển thị lớn, chúng ta nên sử dụng chế độ chia chống đọc Reading pane của Gmail. Cùng với tùy chọn này, Gmail đã trông giống như Outlook, bạn có thể xem và trả lời email trực tiếp, không cần thoát hộp thư đến. Để chọn một số loại ngăn đọc email, bạn làm như sau:

Nhấp vào hình tượng bánh răng ở góc trên bên phải kê mở bảng Tùy chọn cài đặt nhanh, kéo xuống Ngăn đọc (Reading pane) và chọn Bên phải hộp thư đến (Right of inbox) hoặc Bên dưới hộp thư đến (Below inbox) nhằm chia chính sách xem theo chiều ngang hoặc chiều dọc.


*

Chọn các danh mục (tab)

Gmail đã tự động hóa lọc hộp thư đến sao để cho chỉ chứa những e-mail thực sự quan liêu trọng, phần sót lại sẽ được chuyển trang những hạng mục khác như buôn bản hội hoặc Quảng cáo. Nếu bắt buộc xem toàn bộ, hãy nhấp vào hình tượng bánh răng, lựa chọn Xem tất cả tùy chọn setup (See all settings) > hộp thư đến (Inbox). Tiếp theo, chọn danh mục bạn có nhu cầu hiển thị ở đoạn đầu, sau vỏ hộp thư đến. Cuối cùng, thừa nhận Save để lưu thế đổi.

Cài đặt tự động hóa chuyển tiếp sau khi xóa email

Một số bạn dành thời gian cuối ngày để xóa e-mail và giữ lại thói quen thuộc nhấp vào thư điện tử và dìm xóa để tránh bị lầm lẫn. Theo khoác định, sau khi bạn nhấn xóa một email, khối hệ thống sẽ trở lại hộp thư đến thay bởi trượt xuống thư điện tử tiếp theo. Điều này khiến cho bạn mất nhiều thời gian kéo và liên tục tìm email cần xóa. Tuy nhiên bạn có thể thiết lập lại tài năng này vào mục cài đặt đặt. Để hệ thống chuyển sang email trước đó hoặc tiếp theo sau thời điểm xóa hoàn thành một e-mail bất kỳ, các bạn làm như sau:

Chọn Cài đặt (Settings) > nâng cao (Advanced). Ở mục Tự hễ tiến (Auto-advance) ngay lập tức trên cùng, lựa chọn Bật. Thừa nhận Lưu gắng đổi. Tiếp đến quay lại Cài đặt (Settings) > bình thường (General) > tự động tiến (Auto-advance). Trên đây, chúng ta cũng có thể chọn Chuyển mang đến cuộc trò chuyện tiếp theo sau (cũ hơn/mới hơn) hoặc trở lại danh sách chuỗi thư. Sau cùng nhấn Lưu biến hóa (Save Changes).


*

Gửi tập tin đính kèm lớn thông qua Google Drive

Tìm tìm nâng cao

Gmail là sản phẩm của Google nên không tồn tại gì ngạc nhiên khi ứng dụng này có những anh tài tìm kiếm to gan mẽ. Chúng ta cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm kiếm ngay bên trên hộp thư mang lại để truy tìm lại một thư điện tử cũ dựa vào những từ bỏ khóa hoặc tên bạn gửi. Xung quanh ra, tin nhắn còn có không ít tiện ích nâng cấp khác. Bạn hãy nhấp vào nút mũi thương hiệu ngược nhỏ dại ở bên buộc phải thanh tra cứu kiếm để mở bảng tìm kiếm kiếm nâng cao. Tại đây, bạn cũng có thể tìm e-mail theo mốc thời gian, form size tập tin đính thêm kèm, chủ đề hoặc những bộ lọc khác.