Cách tô màu sắc trong Excel theo điều kiện khiến cho bạn làm trông rất nổi bật ô dữ liệu thỏa mãn nhu cầu những điều kiện cho trước để người xem dễ dàng nhận biết được. Với nếu như bạn chưa biết cách tô màu sắc trong bảng tính Excel theo đk thì hãy tham khảo nội dung bài viết dưới phía trên nhé.

Bạn đang xem: Tô màu theo điều kiện trong excel

1. Biện pháp tô màu sắc trong excel theo điều kiện

Để tô color một ô theo một điều kiện lẻ tẻ nào kia trong Excel thì bạn phải sử dụng tab trang chủ > Styles. Quá trình thực hiện nay như sau :

Bước 1: Bạn nên chọn vùng dữ liệu có thể là cột dữ liệu, các ô dữ liệu, những hàng tài liệu hoặc cũng hoàn toàn có thể là bảng dữ liệu mà ai đang cần tìm ra ô để tô màu gồm điều kiện.

Bước 2: trên thanh menu, các bạn hãy nhấn chuột lựa chọn Conditional Formatting danh sách thả xuống chọn Highlight Cell Rules

Bước 3: Trong danh sách thả xuống của Highlight Cell Rules, bạn có thể chọn Less than..., hoặc Between…

*

Trong vỏ hộp thoại mở ra, bạn nhập đk mà bạn muốn cho ô phải định dạng trên ô nhập giá bán trị ở phần Format cells that are...

Bước 4: Sau đó, chúng ta kích chuột lựa chọn vào list thả xuống ở kề bên màu dung nhan mà bạn đang muốn định dạng mang lại ô vừa lòng điều kiện.

*

Bước 5: chúng ta có thể thực hiện đổi khác giữa những tab Font, Border và Fill và sử dụng theo rất nhiều tùy chọn khác biệt như hình trạng phông chữ, màu chủng loại và cảm giác đổ để cấu hình thiết lập định dạng sao cho cân xứng nhất với nhu yếu sử dụng của bạn.

Nếu bảng màu chuẩn không đủ, các bạn hãy nhấp vào More colors… và chọn ngẫu nhiên màu RGB hoặc HSL nào theo ý thích của bạn. Khi trả tất, bạn chỉ cần nhấp vào nút OK.

*

Bước 6: Đảm bảo phần Preview hiển thị format mà bạn đang mong ước và ví như đồng ý, hãy nhấp vào nút OK để hệ thống lưu quy tắc. Nếu như bạn không bằng lòng với bản xem trước định dạng thì nên nhấp vào nút Format … một đợt tiếp nhữa và thực hiện chỉnh sửa.

*

Bất cứ lúc nào bạn muốn chỉnh sửa phương pháp định dạng có điều kiện thì hãy nhấn F2 cùng sau đó di chuyển đến mọi vị trí quan trọng trong công thức bằng các phím mũi tên.

Nếu như chúng ta dùng mũi tên nhưng không dìm F2 thì một dãy sẽ tiến hành chèn vào cách làm thay do chỉ dịch chuyển con trỏ chèn. Để thêm 1 tham chiếu ô nhất quyết vào công thức, các bạn hãy nhấn F2 một đợt tiếp nhữa và sau đó bấm vào vào ô đó.

Xem thêm: Top 100+ Hình Nền 3D Ngầu - Top 150 Hình Nền 3D Đẹp Nhất Full Hd Cho Máy Tính

2. Các ví dụ minh họa khi triển khai tô màu theo điều kiện trong Excel

Sau khi bạn đã hiểu cách thức tạo và áp dụng định dạng có đk trong excel dựa trên một ô khác. Bạn hãy tiếp tục tham khảo đa số minh họa khi tiến hành tô màu theo đk trong excel như sau:

2.1.Công thức để so sánh các giá trị tà tà số với văn bản

Microsoft Excel cung cấp các nguyên tắc sẵn dùng để làm định dạng những ô có giá trị mập hơn, nhỏ dại hơn hoặc bởi giá trị mà chúng ta đã hướng dẫn và chỉ định (Conditional Formatting >Highlight Cells Rules).

Tuy nhiên, những quy tắc này sẽ không hoạt động nếu bạn có nhu cầu định dạng tất cả điều kiện những cột nhất quyết hoặc là toàn cục hàng dựa trên giá trị của một ô vào một cột khác. Vào trường thích hợp này, bạn hãy sử dụng những công thức tương tự:

*

Chúng ta bao gồm ví dụ về Công thức béo hơn để gia công nổi bật những tên thành phầm trong cột A nếu số lượng hàng tồn kho (cột C) to hơn 0. Bạn hãy chú ý rằng bí quyết chỉ áp dụng cho cột A ($ A $ 2: $ A $ 8).

Trong ngôi trường hợp nếu như bạn chọn tổng thể bảng (trong trường phù hợp này, $ A $ 2: $ E $ 8), vấn đề đó sẽ làm rất nổi bật của những hàng dựa vào giá trị vào cột C.

*

Bằng giải pháp tương tự, chúng ta có thể dễ dàng tạo thành một quy tắc format có đk để triển khai so sánh những giá trị của hai ô.

2.2. Định dạng có điều kiện với ô trống cùng không trống

Để định dạng những ô trống trống và không trống vào Excel thì bạn chỉ cần tạo một nguyên tắc mới cho những ô ” “Format only cells that contain “ và lựa chọn 1 trong nhị ô Blanks hoặc ô No Blanks.

Thế nhưng, điều gì sẽ xẩy ra nếu bạn muốn định dạng những ô vào một cột nhất thiết nếu như một ô tương ứng trong một cột không giống trống hoặc ko trống? vào trường phù hợp này thì bạn sẽ phải sử dụng các công thức Excel một lượt nữa:

*

Công thức cho khoảng không : =$B2=””– định dạng các ô / hàng vẫn được lựa chọn nếu ô tương xứng trong Cột B trống.Công thức cho không khoảng trống : =$B2””– định dạng những ô / hàng sẽ được chọn nếu một ô tương xứng ở vào Cột B ko được nhằm trống.

2.3. Hàm and VÀ OR

Nếu như bạn có nhu cầu định dạng bảng Excel của công ty dựa bên trên 2 hoặc nhiều điều kiện, thì cực tốt hãy áp dụng hàm =AND VÀ = OR:

Trong ví dụ tiếp sau đây chúng đã tôi áp dụng công thức như sau: =AND($C2>0, $D2=”Worldwide”) để biến hóa màu nền của những hàng nếu như như số lượng hàng tồn kho (Cột C) lớn hơn 0 và nếu sản phẩm được di chuyển ở trên toàn quả đât (Cột D). Hãy xem xét rằng cách làm này được quản lý với những giá trị văn bản cũng như với các con số .

*

Một điều hiển nhiên sẽ là khi bạn có thể sử dụng hai, tía hoặc nhiều đk trong hàm = and và = OR . Đây là những cách làm định dạng có điều kiện cơ bản bạn áp dụng ở trong Excel.

2.4. Hàm làm khá nổi bật dữ liệu trùng lặp bao gồm cả lần đầu tiên xuất hiện

Để bỏ qua lần xuất hiện đầu tiên và chỉ triển khai làm rất nổi bật các quý giá trùng lặp tiếp theo, bạn hãy ứng dụng sử dụng công thức này:

*

Trên đấy là hướng dẫn và những ví dụ về kiểu cách tô màu sắc trong Excel theo điều kiện, chắc chắn hẳn chúng ta cũng đã cầm cố được những kỹ năng và kiến thức cần thiết. Bạn đừng quên nhấn nút lượt thích và nói qua để thường xuyên ủng hộ cửa hàng chúng tôi trong các bài viết sau nhé.